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課程科目:如何做好檔案管理(工作系統與檔案管理)

舉辦日期:108年4月23日 (09:00-17:00)

舉辦地點:惠群企管訓練教室(中壢區元化路220號7樓)

講師簡介:


黃尚民 先生
學歷:逢甲大學企管系畢 現任:精工陶瓷股份有限公司副總經理 『零度空間概念實驗場』專案負責人 傢飾雜誌社(精展傳播)首席顧問 葉天昱律師事務所資訊顧問 惠群企管顧問公司資訊顧問、特聘講師 授課及輔導企業機構:   仁寶電腦、神達電腦、保德信元富投信、福士、台灣 電信、鄉林機構、康林國際機構、精展傳播、立岱國際、 守鑫科技、可達化工、豐瀚實業、如星企業、舒爽嫁萓 貨、喬裕貿易、惠傳藥業、禮寶企業、精華機器、新竹旅 行社、泰華陶瓷、誠穎電材、福洸企業、葉天昱律師事務 所、台灣木紋印刷廠、巧利製版、生活廣告、庶民生活文 化事業、富華廣告、鼎天資訊…等百餘家企業機構。…等 百餘家企業機構。

課程宗旨:

            從『日常生活』建立『工作系統』
            從『檔案管理』落實『知識管理』
    為使企業組織構成要素:人員、目標、責任、設備及
工具發揮功效,正確的檔案管理扮演舉足輕重的角色。檔
案管理效率的改善將能使企業的發展更上層樓,因為企業
的決策品質及速度將因此而獲得提升,從而掌握現代企業
經營的致勝關鍵∼速度。課程中先建立行政管理概念及內
容,並介紹提高效率的各項工具,以最深入淺出的方式使
您確實了解並實際運用在您的企業體系。
    本課程充分給予學員『即知即行』的觀念,從破碎的
時間裡建構檔案管理的基礎,似磚砌牆漸漸累積個人資料
庫,整合生活中、工作中的知識管理。

課程內容:

◎課程特色
  一、課程實務操作進行,落實『理論』與『實務』合一
      。
  二、主講人免費提供一套有效的檔案管理軟體工具,使
      學員快速導入工作及實務中。

◎課程大綱
  一、『檔案管理』的心理建設
      (一)『檔案管理』是一種『生活習慣』及『工作態
           度』
      (二)『檔案管理』習慣養成的瓶頸
      (三)『檔案管理』的基本動作
      (四)『資料搜集』的基礎→養成敏銳觀察力的習慣
  二、『檔案管理』的基本態度
      (一)『檔案管理』的迷思
           1.資料太多
           2.時間不夠
           3.空間不足
           4.檔案分類不統一
           5.管理界面不統一
      (二)從有效率的『檔案管理』落實『知識管理』
          1.『知識累積』的前題是『資料搜集』
          2.『分類』為檔案管理之本
          3.落實『知識』整合應用的成效
  三、『檔案管理工具』具體實例講解
      (一)如何善用『人際關係管理』管理個人的名片
      (二)如何善用『公司及組織管理』管理專案組織
      (三)『人際關係管理』與『公司及組織管理』整合
          交叉應用
      (四)word合併列的實例應用
      (五)如何善用『電子郵件通訊』提高e-mail之管理
          效能
      (六)如何善用『全能記事簿』整合工作及生活資料
  四、實務問題研討

參加對象:

1.企業各級主管人員、業務行銷人員、行政秘書人員
2.對資訊化檔案管理有興趣之人士

參加費用:

每位新台幣4200元
2位參加時每位4100元
3位以上一律每位4000元
(含營業稅、講師費、講義文具、飲料、點心、午餐等費用)